1.個人情報の取り扱いに対する当グループの基本姿勢

当グループは、個人情報保護方針を定め、当グループの従業者（役員・従業員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員等を含む）、その他関係者に周知徹底させて個人情報および特定個人情報の適切な保護・管理に努めます。
また、個人情報の取得にあたっては、適正かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

2.当グループが取り扱う個人情報と利用目的

当グループは、下記の利用目的のために個人情報をお預りし、同目的の範囲内でのみ使用いたします。

3.個人情報の第三者への非開示・非提供

当グループが保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示又は提供しません。

1. 1.本人の同意がある場合
2. 2.個人を識別することができない状態で開示する場合
3. 3.各種サービスの提供などの業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合
   （この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による個人情報の保護の義務付け等の方法により、適切な管理を実施いたします。）
4. 4.本人又は他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取るのが困難である場合
5. 5.法的な命令等のほか、国の機関もしくは地方公共団体またその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 6.旅行等サービスを円滑に実施するために、サービス提供機関、手配代行者に提供する場合
7. 7.以下の内容で当グループにおいて共同利用する場合

   【共同して利用される個人データの項目】

   氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別

   【共同して利用するものの範囲】

   リソルグループ各社（詳細は下記URL参照）

   https://www.resol.jp/company/profile/

   【共同して利用する者の利用目的】

   リソルグループ各社が取り扱う商品・サービス等についてのご案内、各社サービスの履行、お問い合わせや資料請求その他ご依頼などへの対応、アンケート調査のご依頼

   【個人データの管理について責任を有する者】

   リソルホールディングス株式会社
   〒160-0023 東京都新宿区西新宿6丁目24番1号
   代表取締役社長 大澤 勝

8. 8.その他、個人情報保護法第２７条において第三者提供の例外とされているケースの場合

4.当グループが保有する個人データの安全対策

当グループは個人データについて、漏えい、滅失、き損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は以下のとおりです。

（基本方針の策定）

1. ・ 個人データの適正な取り扱い確保のため、個人情報保護法・ガイドライン等の遵守や苦情相談への対応等につき「個人情報保護方針」を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規定の整備）

2. ・ 「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、責任者・担当者及びその取扱い方法等について関連規程を定めております。

（組織的安全管理措置）

3. ・ 個人情報保護管理者を設置し、各部署において個人データの取扱い担当者を定める等、個人データの取扱い範囲等を明確にし、法令又は当社規程に違反している事実、又はそのおそれを把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
4. ・ 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査体制を整備し内部監査を実施しています。
5. ・ 個人データの取扱いを含む業務を委託する場合は、委託先の安全管理に関する状況を確認し、個人情報の取扱いに関する契約等を締結しています。

（人的安全管理措置）

6. ・ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。

（物理的安全管理措置）

7. ・ 当社は入退室管理を行い、執務室等の個人データを取り扱う区域への書類や情報媒体、機器等の持出・持込等の制限をしております。
8. ・個人データが含まれる書類や電子媒体、個人データを取扱う機器等の施錠保管、復元できない状態での廃棄等に関する措置を定め、不正な利用、紛失、盗難等の防止措置を講じています。

（技術的安全管理措置）

9. ・個人データが格納された情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
10. ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）

11. ・当社が管理する個人データを外国において取り扱う場合は、当該国における個人情報保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施します。
    ※現在、当社では個人データを外国で取扱わせることはしておりません。

5.プライバシーポリシーの改訂

当グループでは、個人情報保護に関する法令や規範の変更への対応および事実上の必要性等に応じて本プライバシーポリシーを随時改訂する場合があります。改訂した場合、本ページの掲載内容に反映させますので最新の内容を十分にご確認ください。

6.苦情、訂正、利用停止等の相談対応窓口

1. 1.お客様は、当グループが保有するご自身の個人情報について開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は訂正を求めることができます。その他、個人情報の利用停止、問合せ、苦情・相談等を申し付けることができます。当グループではこれらを受け付けた場合、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
   また、そのためにお客様からの専用の窓口を下記の通り開設しています。
2. 2.開示等のご請求手続き